Zásady ochrany osobných údajov

Za účelom spolupráce s Vašou spoločnosťou a osobami konajúcimi v jej mene, resp. spolupráce priamo s Vami ako fyzickou osobou nepodnikateľom, spoločnosť HEALTH & SAFETY FIRST, s.r.o. spracúva poskytnuté osobné údaje fyzických osôb.

HEALTH & SAFETY FIRST, s.r.o. pri spracúvaní osobných údajov postupuje podľa ustanovení nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a podľa ustanovení zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa

HEALTH & SAFETY FIRST, s.r.o. Štefániková 1549/18, 066 01 Humenné IČO: 52914674 E-mail: gdpr@hasfirst.sk Tel.: +421 905 671 439 Web: www.hasfirst.sk

Účely a právny základ spracúvania

Účel spracúvania: plnenie zmluvných činností, vykonanie činností na základe prijatej objednávky alebo na základe poskytnutia súhlasu.

Právny základ tvorí súbor platných právnych predpisov, okrem iného:

Zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci
Zákon č. 125/2006 Z.z. o inšpekcii práce
Vyhláška č. 356/2007 Z.z. o výchovnej a vzdelávacej činnosti
Vyhláška č. 500/2006 Z.z. o záznamu o registrovanom pracovnom úraze
Zákon č. 314/2001 Z.z. o ochrane pred požiarmi
Vyhláška č. 121/2002 Z.z. o požiarnej prevencii
Zákon NR SR č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravotníctva
Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve
Zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty
Zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach
a ďalšie súvisiace predpisy

Právnym základom je taktiež podľa §13 ods. 1 písm. f) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. f) GDPR existencia oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

Spracúvané osobné údaje

Spracúvame nasledujúce osobné údaje: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, emailová adresa, telefón, podpis, posudok o zdravotnej spôsobilosti, fotografia, rodinný stav, štátne občianstvo, národnosť, pracovné zaradenie, názov zamestnávateľa. V prípade navštívenia nášho webového sídla: IP adresa, webové logy, cookies.

Účely použitia osobných údajov

Poskytovanie služieb: Osobné údaje spracúvame za účelom plnenia zmluvného vzťahu.

Marketing – zasielanie newsletterov: Vašu e-mailovú adresu a meno využívame za účelom priameho marketingu – zasielania emailov o novinkách a prebiehajúcich akciách. Ak ste našim klientom, robíme tak na základe zmluvného vzťahu, resp. oprávneného záujmu.

Fotografie a video záznamy z odborných seminárov: Na niektorých podujatiach vytvárame fotografickú dokumentáciu alebo video záznam. Fotografie používame v propagačných materiáloch, predovšetkým na webe a sociálnych sieťach. Pri týchto materiáloch neuvádzame mená účastníkov. Pokiaľ by ste na záznamoch nechceli byť, dajte nám prosím vedieť osobne, mailom alebo telefonicky.

Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje poskytujeme subjektom v prípadoch, kedy nám to ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. súd, Polícia SR a pod.).

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa nerealizuje.

Doba uchovávania osobných údajov

Doba uchovávania závisí od určeného účelu spracúvania a od nutnosti archivácie podľa schváleného registratúrneho plánu spoločnosti, ktorý vychádza z určeného účelu a právneho základu spracúvania.

Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:

Právo na prístup – môžete požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracovávame, vrátane kópie spracovávaných údajov.

Právo na opravu – môžete požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov.

Právo na výmaz – môžete požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, ak:

osobné údaje už nie sú potrebné na pôvodný účel,
odvolali ste súhlas a neexistuje iný právny dôvod na spracúvanie,
vzniesli ste námietku a neexistujú prevažujúce oprávnené dôvody,
osobné údaje boli spracované protiprávne,
výmaz vyžaduje právna povinnosť podľa práva EÚ alebo členského štátu.

Právo na obmedzenie spracovania – môžete požiadať o obmedzenie spracúvania, ak:

popreli ste presnosť osobných údajov,
spracovanie je protiprávne, ale odmietate výmaz,
prevádzkovateľ údaje nepotrebuje, ale Vy ich požadujete na právne účely,
vzniesli ste námietku a čaká sa na overenie oprávnených dôvodov.

Právo na prenositeľnosť údajov – máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

Právo na odvolanie súhlasu – ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať.

Právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu.

Právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Povinnosť poskytnúť osobné údaje

Ak sa rozhodnete s nami spolupracovať, komunikovať alebo navštívite naše webové sídlo, je potrebné poskytnúť osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu. V opačnom prípade nebude možná komunikácia ani poskytovanie služieb. Spracúvanie cookies môžete zmeniť v nastavení Vášho prehliadača.

Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

Naše záväzky

Prehlasujeme, že ako prevádzkovateľ Vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä Zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR:

Osobné údaje spracúvame len na základe platného právneho dôvodu (oprávnený záujem, zmluvný vzťah alebo udelený súhlas).
Plníme informačnú povinnosť podľa článku 13 GDPR ešte pred začatím spracúvania.
Umožňujeme Vám uplatňovať Vaše práva podľa ZOOÚ a GDPR.

Zabezpečenie a ochrana osobných údajov

Chránime osobné údaje v maximálnej možnej miere. Prijali sme všetky technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu Vašich osobných údajov.

Mlčanlivosť

My ako prevádzkovateľ, ako aj naši zamestnanci a spolupracovníci, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach. Táto mlčanlivosť trvá aj po skončení vzťahov s nami. Bez Vášho súhlasu nebudú Vaše osobné údaje poskytnuté tretej strane.

Tieto zásady spracovania osobných údajov platia od 25. 5. 2018 a nahrádzajú predchádzajúcu Ochranu osobných údajov.

Kontakt pri otázkach k ochrane osobných údajov: Tel.: +421 905 671 439 | E-mail: gdpr@hasfirst.sk