ČO TO JE „DOKUMENTÁCIA BOZP“ ?
Dokumentácia BOZP je všeobecný pojem pre súbor dokumentov, ktoré zamestnávateľ vypracúva na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
ČO TVORÍ DOKUMENTÁCIU BOZP?
Žiadny legislatívny predpis neustanovuje konkrétny obsah dokumentácie BOZP. Zamestnávateľ vypracúva dokumenty na základe povinnosti vyplývajúcej z právnych a ostatných predpisov BOZP. Tieto dokumenty sú považované za základné piliere dokumentácie BOZP, konkrétne;
- Smernica na posudzovanie rizík,
- Smernica na poskytovanie OOPP,
- Smernica na určenie podmienok pitného režimu,
- Smernica na určenie podmienok organizácie výchovy a vzdelávania,
- Smernica na určenie postupov pri vzniku úrazu a nebezpečnej udalosti,
- Smernica pre prácu s bremenami,
- Smernica na určenie podmienok vstupu cudzích osôb do priestorov spoločnosti,
- Smernica na kontrolu požívania alkoholických a iných omamných látok,
- Smernica na určenie bezpečnej prevádzky technických zariadení,
Z týchto základných dokumentov sa odvíjajú ďalšie dokumenty a vnútorné predpisy, ktoré zamestnávateľ vypracúva, napr.;
- Posúdenie rizík pre všetky činnosti vykonávané v spoločnosti,
- Zoznam poskytovaných OOPP,
- Evidencia pracovných úrazov, iných úrazov ako pracovných a nebezpečných udalostí,
- Evidencia technických zariadení a vyhradených technických zariadení,
- Evidencia školení a odborných spôsobilostí,
- Pravidlá pre vybavenie pracovísk lekárničkami,
- Vnútorný predpis na zákaz fajčenia,
- Dopravný plán spoločnosti,
- Organizačný poriadok skladových priestorov,
- Vnútorný predpis na určenie postupov vykonávania lekárskych prehliadok vo vzťahu k práci,
- Zásady BOZP,
- Bezpečné pracovné postupy.
Obsah dokumentácie sa prispôsobuje a mení na základe činností, ktoré sú v spoločnosti vykonávané.
Kto musí mať vypracovanú dokumentáciu BOZP?
Dokumentácia BOZP sa týka každého zamestnávateľa, ktorý zamestnáva aspoň jednu osobu v pracovnoprávnom vzťahu.
Akú pridanú hodnotu má dokumentácia BOZP?
Nakoľko právne a ostatné predpisy BOZP ustanovujú povinnosť vypracovať dokumentáciu BOZP pre každého zamestnávateľa, zabúda sa na pridanú hodnotu, ktorú so sebou dokumentácia BOZP prináša. Vypracovaním niektorých dokumentov je možné zlepšiť a zefektívniť určité procesy v spoločnosti, napr.;
- Prevencia proti úrazom – spracovaním posúdenia rizík a vykonávaním určitých opatrení pri týchto rizikách je možné docieliť menší počet pracovných úrazov, ktoré častokrát spôsobujú nepríjemné povinnosti voči inšpekcii práce prípadne sociálnej poisťovni.
- Poriadok a systém – procesy vykonávané v spoločnosti musia mať jasné pravidlá a postupy, ktoré musia zamestnanci dodržiavať. Udržať poriadok a systém v spoločnosti dokáže aj dokumentácia BOZP prostredníctvom kontrolnej činnosti na pracovisko, bezpečnosť technických zariadení (najmä revízie), dodržiavanie bezpečných pracovných postupov a zásad BOZP. Prostredníctvom dokumentácia BOZP si môže zamestnávateľ určiť vlastné pravidlá pre chod prevádzky alebo spoločnosti (samozrejme v súlade s právnymi a ostatnými predpismi na zaistenie BOZP).
- Ochrana pred sankciami – ako už bolo spomínané, dokumentácia BOZP vychádza z povinnosti zamestnávateľa určenej právnymi a ostatnými predpismi na zaistenie BOZP. Jedným z najčastejších nedostatkov pri výkone inšpekcie je nevypracovaná alebo neaktuálna dokumentácia BOZP.
- Zníženie nákladov pri poskytovaní OOPP – vypracovaním smernice na posudzovanie rizík sa otvára priestor na konkrétne posudzovanie rizík pre činnosti vykonávané v spoločnosti. Na základe tohto posúdenia rizík je možné stanoviť konkrétne OOPP pre zamestnancov a predchádzať tak zbytočným nákupom stereotypným a často nevhodným OOPP vo veľkom množstve, len za účelom splnenia povinnosti ustanovenej právnymi a ostatnými predpismi na zaistenie BOZP.
- Pozdvihnutie firemnej kultúry – ak vedenie spoločnosti dbá na dodržiavanie BOZP na pracovisku a pri vykonávaných činnostiach, zamestnanci častokrát pracujú v pracovnej pohode, čo zvyšuje ich efektívnosť a výkonnosť. Firemná kultúra je viditeľná aj „z vonku“ čo môže prilákať ďalších schopných pracovníkov, čo znamená, že spoločnosť nemusí zamestnancov hľadať ale vyberať.
Je možné viesť dokumentáciu BOZP v elektronickej forme?
Zaužívaným spôsobom vedenia dokumentácie BOZP je písaná, teda tlačená forma avšak, dokumentáciu BOZP je možné viesť aj elektronicky z dôvodu lepšej dostupnosti pre zamestnancov napr. pri využívaní firemného webu – intranet. Pri elektronickej forme nesmieme zabudnúť na špecifické dokumenty, ktoré musia mať písomnú formu, kvôli preukázaniu, oboznámeniu dotknutých strán a dôveryhodnosti dokumentu napr. evidencia pracovného úrazu (potrebný podpis zamestnanca a zamestnávateľa), dokumentácia zo školenia BOZP (potrebný podpis zamestnanca a školiteľa) a pod.
Kto vypracúva dokumentáciu BOZP ?
Legislatíva ustanovuje povinnosť zamestnávateľa vypracovať dokumentáciu BOZP. Vzhľadom na množstvo právnych a ostatných predpisov na zaistenie BOZP je častokrát dokumentácia vypracúvaná v spolupráci s bezpečnostným technikom, ktorý dokáže vypracovanie dokumentácie prispôsobiť podnikateľskej činnosti spoločnosti a predísť tak nepotrebnej administratívnej záťaži.
S pozdravom tím HASFIRST ( Odborne, pokorne a s úsmevom )
