ČO TO JE „DOKUMENTÁCIA BOZP“ ?
Dokumentácia BOZP je všeobecný pojem pre súbor dokumentov, ktoré zamestnávateľ vypracúva na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
ČO TVORÍ DOKUMENTÁCIU BOZP?
Žiadny legislatívny predpis neopisuje konkrétny obsah dokumentácie BOZP. Zamestnávateľ vypracúva dokumenty na základe legislatívnej povinnosti. Tieto dokumenty sú považované za základné piliere dokumentácie BOZP, konkrétne;
- Smernica na posudzovanie rizík,
- Smernica na poskytovanie OOPP,
- Smernica na určenie podmienok pitného režimu,
- Smernica na určenie podmienok organizácie výchovy a vzdelávania,
- Smernica na určenie postupov pri vzniku úrazu a nebezpečnej udalosti,
- Smernica pre prácu s bremenami,
- Smernica na určenie podmienok vstupu cudzích osôb do priestorov spoločnosti,
- Smernica na kontrolu požívania alkoholických a iných omamných látok,
- Smernica na určenie bezpečnej prevádzky technických zariadení,
Z týchto základných dokumentov sa odvíjajú ďalšie dokumenty a vnútorné predpisy, ktoré zamestnávateľ vypracúva, napr.;
- Posúdenie rizík pre všetky činnosti vykonávané v spoločnosti,
- Zoznam poskytovaných OOPP,
- Evidencia pracovných úrazov, iných úrazov ako pracovných a nebezpečných udalostí,
- Evidencia technických zariadení a vyhradených technických zariadení,
- Evidencia školení a odborných spôsobilostí,
- Pravidlá pre vybavenie pracovísk lekárničkami,
- Vnútorný predpis na zákaz fajčenia,
- Dopravný plán spoločnosti,
- Organizačný poriadok skladových priestorov,
- Vnútorný predpis na určenie postupov vykonávania lekárskych prehliadok vo vzťahu k práci,
- Zásady BOZP,
- Bezpečné pracovné postupy.
Obsah dokumentácie sa prispôsobuje a mení na základe činností, ktoré sú v spoločnosti vykonávané.
Kto musí mať vypracovanú dokumentáciu BOZP?
Dokumentácia BOZP sa týka každého zamestnávateľa, ktorý zamestnáva aspoň jednu osobu v pracovnoprávnom vzťahu.
Akú pridanú hodnotu má dokumentácia BOZP?
Nakoľko je vypracovanie dokumentácie BOZP legislatívnou povinnosťou každého zamestnávateľa, zabúda sa na pridanú hodnotu, ktorú so sebou dokumentácia BOZP prináša. Vypracovaním niektorých dokumentov je možné zlepšiť a zefektívniť určité procesy v spoločnosti, napr.;
- Prevencia proti úrazom – vypracovaním bezpečných pracovných postupov, zásad BOZP a pravidelnými školeniami je možné docieliť menší počet pracovných úrazov, ktoré častokrát spôsobujú nepríjemné povinnosti voči inšpekcii práce prípadne sociálnej poisťovni.
- Poriadok a systém – procesy vykonávané v spoločnosti musia mať jasné pravidlá a postupy, ktoré musia zamestnanci dodržiavať. Udržať poriadok a systém v spoločnosti dokáže aj dokumentácia BOZP prostredníctvom kontrolnej činnosti na pracovisko, bezpečnosť technických zariadení (najmä revízie), dodržiavanie bezpečných pracovných postupov a zásad BOZP. Prostredníctvom dokumentácia BOZP si môže zamestnávateľ určiť vlastné pravidlá pre chod prevádzky alebo spoločnosti (samozrejme v súlade s platnou legislatívou).
- Ochrana pred sankciami – ako už bolo spomínané, dokumentácia BOZP vychádza z legislatívnej povinnosti zamestnávateľa. Jedným z najčastejších nedostatkov pri výkone inšpekcie je nevypracovaná alebo neaktuálna dokumentácia BOZP.
- Zníženie nákladov pri poskytovaní OOPP – vypracovaním smernice na posudzovanie rizík sa otvára priestor na konkrétne posudzovanie rizík pre činnosti vykonávané v spoločnosti. Na základe tohto posúdenia rizík je možné stanoviť konkrétne OOPP pre zamestnancov a predchádzať tak zbytočným nákupom stereotypným a často nevhodným OOPP vo veľkom množstve, len za účelom splnenia legislatívnej povinnosti.
- Pozdvihnutie firemnej kultúry – ak vedenie spoločnosti dbá na dodržiavanie BOZP na pracovisku a pri vykonávaných činnostiach, zamestnanci častokrát pracujú v pracovnej pohode, čo zvyšuje ich efektívnosť a výkonnosť. Firemná kultúra je viditeľná aj „z vonku“ čo môže prilákať ďalších schopných pracovníkov, čo znamená, že spoločnosť nemusí zamestnancov hľadať ale vyberať.
Je možné viesť dokumentáciu BOZP v elektronickej forme?
Zaužívaným spôsobom vedenia dokumentácie BOZP je písaná, teda tlačená forma. Žiadny legislatívny predpis nezakazuje viesť dokumentáciu BOZP v elektronickej forme. Pri elektronickej forme nesmieme zabudnúť na špecifické dokumenty, ktoré musia mať písomnú formu, kvôli preukázaniu, oboznámeniu dotknutých strán a dôveryhodnosti dokumentu napr. evidencia pracovného úrazu (potrebný podpis zamestnanca a zamestnávateľa), dokumentácia zo školenia BOZP (potrebný podpis zamestnanca a školiteľa) a pod.
Kto vypracúva dokumentáciu BOZP ?
Legislatíva hovorí o povinnosti zamestnávateľa vypracovať dokumentáciu BOZP. Vzhľadom na množstvo legislatívy a dokumentov je častokrát dokumentácia vypracúvaná bezpečnostným technikom, ktorý dokáže vypracovanie dokumentácie prispôsobiť podnikateľskej činnosti spoločnosti a predísť tak nepotrebnej administratívnej záťaži.
S pozdravom tím HASFIRST ( Odborne, pokorne a s úsmevom )
